各位2025届毕生生、各位2025届毕业论文导师：

我院2025届英语专业（包括专升本，二学位）、商务英语专业、日语专业毕业生的毕业论文答辩暂定于5月6日下午在下沙校区举行。为保证答辩工作的顺利进行，现将有关事宜通知如下：

（1）4月20日之前，各位毕业生通过系统上传论文终稿。同时，导师向教学办公室报告截止到4月20日未提交论文定稿的学生名单。

（2）4月21日上午，各位毕业生上交毕业论文终稿打印稿（一式三份）交至8503办公室。

（3）4月22日下午，请各二级评阅小组暨毕业论文答辩小组长到8503办公室领取本组的纸质论文，用于二次评阅。学生的毕业论文请答辩组老师自行保管，以便毕业论文答辩当天使用。

（4）4月23日-4月29日为二级评阅及答辩准备时间。请各答辩组成员在答辩组长的安排下进行论文评阅，论文系统里填写评阅成绩和评阅意见。同时请评阅老师对自己审阅的论文准备三个问题（打印或手写均可），答辩当天学生口头回答后，交给学生整理电子版答辩记录表。如在二级评阅过程中发现确有需要在答辩前进行修改的毕业论文，请及时与教学办公室联系。

（5）5月6日（星期二）下午13:00进行2025届学生毕业论文答辩，当天请同学们自带电脑。每组派一名老师于12：30前到B103教室领取答辩相关材料。请每组同学在各自的答辩教室等候，轮到答辩的同学与答辩组老师在前两排位置就坐，等候的同学请在教室后排分开就坐等候。答辩完，请同学们在教室用自带的电脑整理电子版《答辩记录表》（详见附件1），整理完毕后发送给所在教室的答辩助手。

（6）请学生提前准备Presentation（一式三份）、学生亲笔签名的《声明及论文使用的授权书》（详见附件2）、学生及导师亲笔签名的论文检测报告，答辩当天将按照学院网公布的答辩分组安排顺序进行（各专业答辩分组安排详见附件3、附件4）。答辩当天，请学生将《声明及论文使用的授权书》、查重报告交给答辩组老师，电子版《答辩记录表》（答辩当天请学生自带电脑填写完毕）发给所在答辩教室的答辩记录员。请同学们答辩完成后，对照《论文材料清单》（详见附件5）确保《声明及论文使用的授权书》、查重报告及电子版《答辩记录表》全部上交，以免材料遗失。

（7）5月7日—5月9日，学院对毕业生论文进行学术规范检查。

（8）5月11日前，各组答辩录入员在毕业论文系统内完成答辩成绩提交，并上传答辩中提出的主要问题及学生回答问题的简要情况（原纸质版答辩记录本主要内容）。

（9）5月10—5月13日，学生根据答辩组的意见，并在导师指导下完成毕业论文润改修整。

（10）5月13日下午，进行毕业论文二次答辩。论文二辩时间、具体地点及学生名单将在一辩结束后另行通知。

（11）5月13日之前，请各位毕业生将导师认可的、经过修改后的毕业论文全套材料上传到系统（包括论文查重报告），保证系统里的均是最终稿。另外，请毕业生将全套电子文档（论文电子档包括：开题报告、毕业论文）做成文件夹（word文档文件名以材料名称加学生姓名命名，如：“毕业论文--张三”；文件夹名以学生学号-姓名命名，如：“180104100205-张三”），发给导师一份留存备查。

（12）6月2日前，请各系完成毕业论文及毕业实习工作总结后发至教学办邮箱。

（13）6月5日前，学院完成毕业论文及毕业实习工作总结。

如有不明事宜，请联系教学办公室：86754603

附件1：答辩记录表

附件2：声明及论文使用的授权

附件3：英语、商务英语、23专升本+二学位毕业论文答辩分组情况安排表

附件4：25届日语毕业论文答辩分组安排表

附件5：论文材料清单